第1　基本方針

オープンハウスリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、その後の改正を含みます。）及び関係法令・ガイドライン等並びに社内規程等を遵守し、適切かつ安全な管理、運営に努めます。

第2　個人情報の利用目的

本投資法人は、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

• 投資信託及び投資法人に関する法律その他の関係法令に基づく、本投資法人の投資主様の権利行使及び本投資法人の義務履行のため
• 本投資法人の投資主様との関係を円滑にするための方策を実施するため
• 本投資法人の投資主名簿等のデータ作成等の投資主様の情報の管理及び投資法人債権者様の情報の管理のため
• 本投資法人の新投資口の発行及び投資法人債の発行の際その他本投資法人の発行する有価証券の購入を検討される方々に対して一定の情報を提供するためのデータの集積、統計及び分析のため
• 本投資法人による運用資産の取得に係る業務、取得に係る調査及び検討並びに売却先の募集に関するデータの集積、分析及び売却活動を円滑に行うため
• 本投資法人の運用資産の賃貸に係る業務を適切に行うため（本投資法人の運用資産の利用者様の利便性等を高めるために行うアンケート調査等への利用を含みます。）
• 本投資法人の業務を遂行するために弁護士、公認会計士、不動産鑑定士、司法書士、土地家屋調査士等の専門職業家へ依頼をするため
• 本投資法人の資産の取得及び運用に係る資金の借入れ、投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため
• その他本投資法人の業務を適切かつ円滑に遂行するため

なお、本投資法人は、その業務を遂行するため、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用するものとし、個人情報を目的外に利用することはいたしません。また、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更いたしません。

第3　個人情報の取得

1.　個人情報の取得

個人情報の取得は、その利用目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により行います。本投資法人は、本投資法人が独自に、又は本投資法人の運用資産を管理するプロパティ・マネジメント会社等から個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、ご本人との契約の締結に伴って契約書その他の書面（電子的方式により作られる記録を含みます。）に記載された当該ご本人様の個人情報を取得する場合、その他書面を通じてご本人から直接個人情報をご提供頂く場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合その他法令等で許容されている場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

2.　機微情報の取得

機微情報については、関係法令及びガイドライン等で認められた場合のほかは、取得いたしません。

第4　第三者への提供

1.　個人データの第三者への提供

個人データの第三者への提供は、法令の定めによる場合のほかは、本人の同意のない限りこれを行いません。

2.　機微情報の第三者への提供

機微情報の第三者への提供は、法令の定めによる場合のほかは、本人の同意のない限りこれを行いません。

第5　正確性の確保

本投資法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

第6　安全管理措置

本投資法人は、個人データの取扱いを、本投資法人が資産運用業務を委託する株式会社オープンハウス不動産投資顧問（以下「本資産運用会社」といいます。）に委託しています。本資産運用会社は、本投資法人が保有する個人データを、適切かつ安全に管理し、外部からの個人データへの不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、以下のとおり、必要かつ適切な措置を講じます。

• 組織的安全管理措置
  • 個人情報保護のための組織体制の整備
  • 個人情報保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用等
• 人的安全管理措置
  • 役職員における個人情報管理手続きの遵守状況の確認・監督
  • 役職員に対する安全管理措置の周知徹底及び教育等
• 物理的安全管理措置
  • 個人情報が取り扱われている区域の入退室の管理
  • 個人データを取り扱う機器・装置の物理的な保護
• 技術的安全管理措置
  • 個人データを取り扱う情報システム機器のアクセス制御等
  • 個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

第7　個人データの取扱いの委託

本投資法人が保有する個人データについて、その取扱いを外部に委託する場合があります。本投資法人は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する際、個人データを適切に保護するための管理体制を構築し、かつ、実行していることを条件として委託先を厳選し、業務委託契約の締結を行います。また、本投資法人は、個人データの安全管理が図られるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第8　継続的改善

本投資法人は、本個人情報保護方針を含む個人情報に関する内部規程等を整備するとともに、継続的に見直しを行い、これらの改善に努めます。また、法令改正その他により、必要に応じ、本個人情報保護方針を改定することがあります。

第9　保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示のお申込み・請求への対応

本投資法人に対するご自身の保有個人データの利用目的の通知並びに開示、訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）、利用停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のお申込み・ご請求については、下記のお問い合わせ窓口にお申し出いただき又はご請求いただくことができます。その際、申出者・請求者のご本人確認（運転免許証のコピーのご提出等）をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします（代理人の場合は、代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。）。
本個人情報保護方針の内容に関するご質問についても、下記のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

（お問い合わせ窓口）

名称	株式会社オープンハウス不動産投資顧問　財務管理部 （本投資法人の資産運用会社）
所在地	〒101-0063　東京都千代田区神田淡路町二丁目3番地6
電話番号	03-3295-7590
受付時間	平日9：00～12：00、13：00～18：00 （土、日、祝祭日及び本資産運用会社所定の休日を除く。）

ただし、投資主名簿記載事項の訂正、追加又は削除その他投資主名簿に関するお問い合わせ・ご請求につきましては、下記の投資主名簿等管理人までお申し出下さい。

＜投資主名簿等管理人＞

〒168-8507　東京都杉並区和泉二丁目8番4号
みずほ信託銀行株式会社　証券代行部
電話0120-288-324（フリーダイヤル）
受付時間：9:00～17:00（土日祝日、年末年始の休業日を除きます。）